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Titel

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HR-Support-Spezialist

Beschreibung

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Wir suchen einen engagierten HR-Support-Spezialisten, der unser HR-Team bei der Verwaltung und Organisation von Personalprozessen unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitern, die Pflege von Personalakten und die Unterstützung bei der Rekrutierung neuer Talente. Sie arbeiten eng mit anderen HR-Fachleuten zusammen, um sicherzustellen, dass alle HR-Aktivitäten reibungslos und effizient ablaufen. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Unterstützung bei der Implementierung von HR-Richtlinien und -Verfahren sowie die Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Ein weiterer wichtiger Aspekt Ihrer Rolle ist die Unterstützung bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter. Sie sollten über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Personalwesen haben und gerne in einem unterstützenden und kooperativen Team arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Verantwortlichkeiten

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  • Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen und -anliegen.
  • Pflege und Aktualisierung von Personalakten.
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Einstellung neuer Mitarbeiter.
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Richtlinien.
  • Organisation und Koordination von Schulungsmaßnahmen.
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
  • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und anderen administrativen Aufgaben.
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Verbesserung der HR-Prozesse.

Anforderungen

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  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Personalwesen oder vergleichbar.
  • Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
  • Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Software.
  • Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Detailorientiert und zuverlässig.
  • Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
  • Gute MS-Office-Kenntnisse.

Potenzielle Interviewfragen

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  • Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Personalwesen?
  • Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
  • Können Sie ein Beispiel für eine erfolgreiche Rekrutierungskampagne geben?
  • Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, um Fristen einzuhalten?
  • Welche HR-Software haben Sie bereits verwendet?